GGZ Noord-Holland-Noord

GGZ Noord-Holland-Noord: al ruim vijftien jaar budgetzekerheid bij bijna 2 miljoen euro aan energiekosten

GGZ Noord-Holland-Noord is een van de klanten van het eerste uur. Wat in 2009 begon met de inkoop van gas en elektriciteit, groeide uit tot een brede samenwerking: strategische energie-inkoop, jaarlijkse budgetraming, factuurcontrole, energiemonitoring en energie-advies. André van der Werf, manager Vastgoed bij GGZ NHN, blikt terug. Op de vraag wat hij in het dagelijks werk van PowerQ merkt, is zijn antwoord veelzeggend: “Gelukkig heel weinig.”

In het kort

• Samenwerking sinds 2009
• Energiekosten: bijna 2 miljoen euro per jaar
• 100% groene stroom
• Dienstverlening: strategische energie-inkoop, jaarlijkse budgetraming, factuurcontrole, energiemonitoring en energie-advies

Van rechtstreeks inkopen naar een inkoopstrategie

GGZ NHN kocht haar energie destijds rechtstreeks in bij een leverancier, zonder collectief en zonder tussenpersoon. Via het zorgnetwerk kwam de organisatie in contact met PowerQ, dat toen een inkoopcollectief voor zorginstellingen opbouwde. De aanpak sprak aan: een gedreven team met een heldere strategie, gebaseerd op gespreid inkopen en risicobeheersing. “We zijn er samen ingestapt om te kijken hoe het zou lopen. Qua inkoopstrategie is dat altijd goed gegaan.”

Korte lijnen en gelijkwaardigheid

Dat de samenwerking al ruim vijftien jaar standhoudt, heeft volgens Van der Werf veel te maken met de omvang en cultuur van PowerQ. “PowerQ is een relatief kleine club. Dat betekent dat je directe lijnen hebt. Als er vragen zijn, of als iets een keer niet goed loopt, spreek je direct met de juiste personen. Dat is heel prettig.”

Die gelijkwaardigheid is voor hem een bewuste keuze bij elke partner: “Je wilt dat jij belangrijk bent voor je leverancier, en dat je leverancier belangrijk is voor jou. Dan ben je in de samenwerking gelijkwaardig bezig.” De resultaten ondersteunden dat vertrouwen: vergeleken met hoe andere zorginstellingen hun energie inkochten, presteerde GGZ NHN naar eigen zeggen prima.

Budgetzekerheid bij een serieus energiebudget

PowerQ stelt jaarlijks de budgetraming op voor GGZ NHN, inclusief warmtelevering via het warmtenet en de effecten van verduurzamingsmaatregelen zoals warmtepompen en WKO-installaties. Zo weet de organisatie bij het opstellen van de begroting waar ze aan toe is, ook wanneer de markt beweegt.

“Het gaat bij ons jaarlijks om bijna 2 miljoen euro. Dat is serieus geld. Dan is het heel fijn als dat zo nauwkeurig mogelijk klopt. En dat gebeurt ook.”

Factuurcontrole geeft rust

Daarnaast controleert PowerQ jaarlijks de volledige facturatie. Afwijkingen worden eruit gehaald en met de energieleverancier opgelost. “Dat geeft rust bij de mensen in mijn team die al die facturen moeten goedkeuren. Zij hoeven niet uit te pluizen of alles klopt.”

Advies wanneer daar behoefte aan is

GGZ NHN koopt 100% groene stroom in en heeft de afgelopen jaren stevig verduurzaamd, onder meer met zonnepanelen op eigen locaties. Naast de vaste dienstverlening schakelt de organisatie PowerQ regelmatig in voor losse adviesvragen. Zo wordt op dit moment verkend of batterijen een rol kunnen spelen in de noodstroomvoorziening, en wanneer daar een verdedigbare business case voor ligt. Verduurzaming blijft daarmee gekoppeld aan haalbaarheid en financiële logica.

Ruim vijftien jaar later staat de kern van de samenwerking nog altijd overeind: strategische energie-inkoop met discipline, budgetzekerheid en een gelijkwaardige relatie met korte lijnen.

Wil je weten wat strategische energie-inkoop voor jouw zorginstelling kan betekenen? Team PowerQ denkt graag met je mee.